1 质量保证：控制系统免费质保5年。无刷直流电机终身免费更换从技术上确保免费维护承诺及质量保证，则要求具备无刷直流电机驱动的自有技术及系统控制采用独立研发的嵌入式控制系统而非商用电脑。
2 驱动电机：采用24V直流120W以上无刷直流电机驱动 提供检测报告
3 架体运行：采用快速启动、高速运行、轻柔合拢的曲线运行以提高操作效率。标准80cm通道的无碰撞开合应在10秒内完成操作。运行时点击任意触摸屏任意位置能及时停止。
4 人机交互 固定列采用12寸以上嵌入式设计的彩色液晶触摸屏控制，移动列采用7寸以上的彩色液晶触摸屏控制。 无论固定列还是活动列，其液晶屏均能支持采用关键词及编号方式的档案查询及架体控制。架体当前位置、温湿度等信息能显示在界面上。应采用专用嵌入式设计而不是采用商业电脑去进行架体控制。支持手势滑动对架体的操作方式。
4 语音提示：采用高品质独立语音模块进行语音提示 语音模块的音量能在固定列液晶屏上进行数字调整。语音模块能放置在一个团体的任意位置。具备男女声等多种模式选择。支持语音及文字方式的留言或通告。
6 手摇操作 电动、手动无缝切换 架内有人、机械锁定等能自动锁定及解锁。
7 自动灯光：采用LED照明的自动灯光系统，液晶屏界面应提供单独的灯光控制按钮以便辅助使用 打开时该列照明自动开启，等待人员进入，关闭时灯光熄灭。人员进入及手动摇开架体之后的灯光方案为：架内有人灯亮，架内无人，灯灭
8 智能控制：需支持平板电脑及智能手机的智能控制 支持电脑、平板电脑、手机等智能设备的查询、开架等操作。支持语音指令开启及停止架体的运行。
9 安全保障 ：本质安全的防挤压保护 由于没有任何传感器可确保终身使用范围内的故障率为0，当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。故应具备超时运行保护功能：运行时间（应可调）超过时能紧急停止运行。
架内人员操作保护:架内有人时应自动禁止手摇及电动操作。架内无人能自动解除锁定。液晶屏能显示架内人员的数量，同时列号显示灯闪烁提示。打开该列时允许人员提前进入架体以提高操作效率。其它运动情况下的人员进入，如果有挤压可能，则应停止运行。
10 网络管理及智能化:档案查询和定位
实现无序存放，有序管理 无论是在电脑、固定列、移动列上还是在具有权限的智能手机等终端设备上，只要输入档案关键词，就能查找到档案的位置并可打开档案所在架列，查在人员进入架体时能以语音提示档案放置位置及编号。在规还档案时，不必一定放回原处，可放在密集架任何有空的方便位置，只需扫描档案条码和所在架列位置条码，系统就记忆了该档案的位置，再次查找该档案时，只需输入关键词即可。
架体同步 密集架运行状况能动态显示在管理软件界面上。静止时，即使人员在现场手摇操作也能在管理软件界面上同步显示当前架体位置状态。
架体存放目录查看任意列均可在操作液晶屏上图形化方式点击查看该列某位置存放的档案目录及状态（在库、借出、注销等） 11 多通道支持 支持同时多个通道、多人操作以提高使用效率 可同时开启多个通道，通道由系统自动计算及分配，在架内有人且不能再另外开启一个通道情况下，能自动计算并缩减当前通道去另外开辟一个较小通道供多人同时使用。
12 条码及RFID支持 支持PDA设备采用条码及RFID对档案管理的应用 可在PDA手持机上采用条码、 RFID对档案进行管理，由于PDA屏幕较小，要求PDA界面能与平板电脑或其它平台电脑同步显示。要求PDA具备指纹方式认证。
13条码扫描开架 档案条码扫描开架 每个固定列具备条码扫描模块，用户通过扫描条码方式可自动打开架体。条码扫描模块在空闲状态下应自动切断电源，延长使用寿命。
14 温湿度超限告警 温湿度显示及超限告警 用户在固定列液晶屏上能查看最近8小时以上的温湿度趋势曲线，并具备缩放显示功能。所有列液晶屏上可显示当前温湿度值。在温湿度超限时能自动播放告警音，并在所有列液晶屏上用图文方式给出提醒。