如果您的办公室像全国各地的许多其他办公室一样，则占地面积可能会非常宝贵。您可能必须维护基本文档，样本和其他各种项目的纸质副本，但是存储区域和架子上的空间已用尽。你是做什么？搬到新办公室以满足存储需求？将文档存储在异地并支付月度存储费，直到时间结束？
毋庸置疑，当存储空间不足时，事情会变得混乱和压力大。即使企业转向无纸化或减少纸质化操作，这也不会改变事实，即可能需要存储数十年的文档。
而且它也不止于纸质文件。多年的供应商提供的样品，公司制服或文具可以很快耗尽宝贵的存储空间。例如，我们自己的办公室必须应对不断涌入的新产品手册和布样夹的竞争。
这是密集架发挥作用的地方。随着存储空间开始用尽，企业需要创造性地思考，而密集架通常是答案。在此博客中，我们将讨论高密度存储的功能和优点，以帮助您确定这种存储文档和其他类型项目的方法是否适合您的办公室。
什么是密集架？
密集架是一种可以充分利用可用空间的存储解决方案。这些存储解决方案被设计为具有最小的占地面积，同时仍然能够存储大量的货物或文件。
这个想法是，通过实施高密度存储解决方案，企业可以更有效地利用其空间，创建更多的存储空间，同时减少所需的占用空间，而所有这些都无需花费昂贵的步骤来迁移到更大的办公室。
您很可能曾经在没有意识到的情况下看到过高密度存储。这种存储具有各种形状和大小。许多医生办公室都使用高密度存储来存储需要维护和安全存储的患者文件。
医生办公室通常更喜欢文件存储解决方案，该解决方案是可以沿着轨道滚动的大型文件架，从而使医生或护士可以访问所需的文件行，并压缩不需要的行之间的走道，而占用的空间仅为传统的归档系统将需要。
如果您是一位年轻运动员的父母，或者您自己花时间参加体育运动，那么您就会知道更衣室会变得凌乱和混乱。高密度存储解决方案不仅适用于纸质文档，活页夹和文件夹。运动队和娱乐设施可以使用高密度存储来释放拥挤的更衣室内的空间，并帮助保持运动员的有条理。
密集架节省时间
根据研究，员工每天花费19％的时间来搜索信息。在许多情况下，此信息可能以纸质文件的形式出现在其办公室中。仅通过改善存储和归档操作，就可以解决时间和生产力上的巨大浪费。
考虑一下您最有生产力的员工，以及如果您挥舞魔杖神奇地使他们的生产率提高了10％至15％，他们会怎么做。听起来不错吧？
好消息是您不需要魔术棒。搜索乱七八糟的存储不良的文档不仅浪费大量时间，而且将文档存储在异地也可能非常耗时。
员工必须组织文件以将其发送到异地或自己交付文件。一旦需要文件，员工必须等待交付或自己取走文件。如果需要的文件距离只有几步之遥，并且可以在高密度存储单元中轻松组织，该怎么办？文档存储将减少麻烦和时间。
密集架省钱
说到异地存储，不仅耗时且不便，而且安全存储文档也要花费大量金钱。即使是气候控制的自存储设备，也是最便宜的异地存储方法，每月的成本也可能高达2000人民币以上。
专业，安全的文档存储比自存储单元的成本高得多。存储需求最小的企业每年可能需要为外部存储支付数千人民币。
除了存储本身的成本之外，还有其他成本优势。通过释放办公室内的地板空间，密集架为企业提供了更大的灵活性。当组织扩展，发展为协作空间或转变为客户休息区时，该空间可用于新员工。可能性无穷无尽，最重要的是，您的企业无需搬到新的，更大的和更昂贵的位置。
相比之下，密集架只是一次性的前期成本。虽然可以增加购买和安装密集架解决方案的费用，但每月定期减少的成本迅速使投资值得。
随着时间的流逝，随着企业消除了对异地存储的需求，提高了员工的生产力，并且无需移动即可更好地利用现有空间；密集架被证明是存储项目和文档的最佳选择。
简化和改善存储
对于需要精简，经济高效的解决方案来解决存储问题的企业，密集架是理想的解决方案。通过引入密集架解决方案，您既可以降低存储成本，又可以提高生产率。
还是想知道密集架是否是适合您业务的解决方案？请求免费咨询，我们将引导您完成所有选择，向您展示成功安装的真实示例，并回答您可能遇到的其他问题。
